Hauptbeiträge sollten bis spätestens Februar (Heft 1) bzw. bis spätestens August (Heft 2) verlässlich angemeldet werden (Redaktionsschluss: 15. März bzw. 15. September). 

Für den Nachrichtenteil (Berichte, Buchbesprechungen, Nachrufe etc.) ist der Redaktionsschluss am 15. April bzw. 15. Oktober vorgesehen.

Die Autoren stellen Ihre Beiträge honorarfrei zur Verfügung. Nachdrucke aus anderen Publikationen werden nicht angenommen. Die Autoren der Hauptbeiträge erhalten 10 Belegexemplare. 

Sowohl die Abgabe der Manuskripte als auch der Umfang sollten im Einzelnen mit den jeweiligen Redaktionen abgestimmt sein. Es wird jedoch gebeten, Texte möglichst unformatiert in einer üblichen Schrift als Worddokument (ca. 6 bis max. 10 Seiten, 12 pt Schrift, 1,5 Zeilenabstand) abzugeben. Als Richtmaß dürfen etwa 3.000 Wörter oder 20.000 Zeichen inkl. Leerzeichen gelten.

Es gilt die (neue) deutsche Rechtschreibung. In ARX werden allerdings die Worte "Schloß" (Burg, Herrensitz, Residenz, ...) und "Geschoß" (auf Mauerschößen aufliegendes Stockwerk) mit "ß" geschrieben. Das Schloss (Sperrvorrichtung) und das Geschoss (Munition) sind davon nicht betroffen.

Die sparsam eingesetzten Anmerkungen sollten als Endnoten angebracht sein, Bildunterschriften am Ende des Textes oder separat, Bilder (mindestens 300 dpi auf Seitenbreite) separat und rechtlich freigegeben.

Nachdruck von Bildern und Artikeln, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der Redaktion.